M365 오피스 앱(엑셀, 파워포인트, 팀즈, 워드, 원노트, 아웃룩)의 코파일럿 사용법 가이드

스토리넘버원 발행일 : 2024-05-16

M365 오피스 앱에서 코파일럿 활용 포괄적인 사용법 설명서

M365 오피스 앱의 혁명적인 코파일럿 기능으로 작업 효율성을 향상시키고 창의성을 발휘해보세요. 본 설명서에서는 엑셀, 파워포인트, 팀즈, 워드, 원노트, 아웃룩 등 코파일럿이 지원되는 모든 M365 앱에 대한 코파일럿 사용법을 단계별로 공지해 제공합니다. 코파일럿의 능력과 잠재력을 비교하고 일상적인 업무 방법을 능률화하는 방법을 알아보세요.

M365 오피스 앱(엑셀, 파워포인트, 팀즈, 워드, 원노트, 아웃룩)의 코파일럿 사용법 설명서

📈 이 글에서 집중할 핵심 주제들을 소개합니다
코파일럿 기능 활성화 및 설정 방법
엑셀에서 코파일럿을 사용하여 데이터를 탐색 및 분석하는 방법
파워포인트 presentations에서 흥미로운 통찰력과 제안 얻는 방법
팀즈에서 코파일럿이 효율적인 팀 협업을 촉진하는 방법
원노트, 아웃룩 및 워드에서 코파일럿을 활용하여 생산성 향상시키는 방법

코파일럿 기능 활성화 및 설정 방법

원활한 리모트 협업과 생산성 향상을 위한 혁명적인 도구인 M365 Office 앱의 코파일럿 기능을 활성화하여 작업 방식을 혁명적으로 바꿀 때입니다. 이 사용하기 쉬운 기능을 설정하면 AI 파워의 힘을 활용하여 작업을 빠르고 효과적으로 처리할 수 있습니다.

코파일럿 기능을 사용하려면 먼저 M365 계정으로 Office 앱에 로그인해야 합니다. 그 후 다음과 같은 간단한 단계를 따르기만 하면 됩니다.

헤더 찾기 앱 헤더의 오른쪽 위에서 상점 "채팅 아이콘" 옆에 있는 인물 모양의 "공동 작성자" 아이콘을 찾습니다.
코파일럿 활성화 "공동 작성자" 아이콘을 클릭하고 표시되는 옵션에서 "코파일럿"을 선택하여 기능을 활성화합니다.
설정 사용자 지정 표시되는 환경 설정 패널을 사용하여 코파일럿의 동작을 사용자 지정합니다. 도움말 텍스트, 표준 언어 및 무음 모드를 수정하여 환경에 맞게 조정할 수 있습니다.
작성 시작 코파일럿 설정이 완료되면 앱 내에서 문장을 입력하면 옆에 "코파일럿" 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하여 작업의 다음 단계에 대해 코파일럿의 제안을 받으십시오.

엑셀에서 코파일럿을 사용하여 데이터를 탐색 및 분석하는 방법

기능	설명
데이터 요약 생성	데이터에 대한 요약, 통계, 차트를 생성함. "그림 요약 만들기"를 입력하면 됩니다.
공식 및 함수 추천	입력한 데이터를 기반으로 적절한 공식과 함수를 추천함.
세부 정보 추출	특정 제목 또는 키워드와 관련된 세부 내용을 추출함. "핵심 포인트 추출"을 입력하면 됩니다.
추세 식별	데이터 내의 패턴과 추세를 확인 및 예측함. "패턴 찾기"를 입력하면 됩니다.
질의 응답	데이터에 대해 자연어로 질문을 하고 답변을 얻음.
데이터 심층 분석	데이터에 대한 심도 있는 분석을 제공하고 통찰력 있는 내용을 추출함. "고급 분석 수행"을 입력하면 됩니다.
데이터 시각화	데이터를 시각적으로 표현하여 통찰력을 향상함. "시각화 만들기"를 입력하면 됩니다.
데이터 오류 확인	데이터 내의 오류와 오류를 식별 및 수정함.
데이터 통합	다른 소스의 데이터를 가져와 통합하여 분석을 개선함.
기계 학습 통찰력	기계 학습 모델을 사용하여 데이터 패턴 식별, 예측 생성 및 자동화된 작업 수행함.

파워포인트 presentations에서 흥미로운 통찰력과 제안 얻는 방법

파워포인트 presentations에서 흥미로운 통찰력과 제안 얻는 방법

파워포인트 presentations에 코파일럿을 통합하면 프레젠테이션을 훨씬 더 효과적이고 매력적으로 만들 수 있습니다. 여기에 그 방법이 있습니다.

"코파일럿은 프레젠테이션에 통찰력, 추천 사항 및 자동화를 알려드려 시간을 절약하고 더욱 영향력 있는 메시지를 전달할 수 있도록 지원합니다." - 델로이트

잉크 인사이트 활용하기 코파일럿의 잉크 인사이트 기능을 사용하면 슬라이드에 장황한 텍스트를 입력할 필요 없이 주요 통찰력과 아이디어를 요약할 수 있는 요약문을 생성할 수 있습니다.

스피커 노트 자동화 코파일럿은 슬라이드 콘텐츠를 기반으로 스피커 노트를 자동으로 생성하여 프리젠테이션을 진행하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 대본을 기억하는 데 집중하는 것이 아니라 청중에게 맞춤화된 메시지를 전달하는 데 집중할 수 있습니다.

디자인 제안 얻는 방법 코파일럿은 프레젠테이션의 텍스트, 이미지 및 레이아웃을 분석하여 디자인 제안을 제공합니다. 이를 통해 시각적으로 매력적이고 청중의 관심을 끄는 프레젠테이션을 쉽게 만들 수 있습니다.

"최근 연구에 따르면 시각적으로 매력적인 프레젠테이션은 관객의 기억과 참여도를 67%까지 향상시키는 것으로 나타났습니다." - 마이크로소프트

데이터 시각화 개선하기 코파일럿은 그래프, 차트 및 데이터 시각화를 개선하여 청중이 복잡한 정보를보다 쉽고 빠르게 이해할 수 있도록 합니다.

통찰력 얻어 활용하기 코파일럿은 프리젠테이션 성능에 관한 통찰력을 제공하여 더욱 효과적이고 참여적인 프레젠테이션을 만들 수 있도록 지원합니다. 이러한 통찰력을 활용하여 청중 피드백을 측정하고 프리젠테이션 스타일을 조정할 수 있습니다.

코파일럿을 파워포인트 프레젠테이션에 사용하면 흥미로운 통찰력을 얻고 시간을 절약하며 영향력 있는 메시지를 더욱 효과적으로 전달할 수 있습니다.

팀즈에서 코파일럿이 효율적인 팀 협업을 촉진하는 방법

## 팀즈에서 코파일럿이 효율적인 팀 협업을 촉진하는 방법

팀 채널 내 코파일럿 활성화 팀 채널 설정에서 "코파일럿" 탭을 열고 "코파일럿 활성화"를 토글하여 활성화합니다.
함께 편집 권한 부여 팀에 코파일럿 권한을 부여하여 동시 편집 및 협업을 가능하게 합니다. 팀 설정 메뉴에서 "권한" 섹션으로 이동하고 "코파일럿" 역할에 "편집" 권한을 추가합니다.
별 표시로 중요한 메시지 강조 별 모양 아이콘을 클릭하여 중요한 메시지나 파일을 표시합니다. 이를 통해 팀 구성원은 중요한 업데이트나 결정에 쉽게 해결할 수 있습니다.
리액션 및 피드백 제공 메시지에 리액션을 추가하고 피드백을 알려드려 팀 협업을 촉진합니다. 이렇게 하면 빠르게 피드백을 주고 주요 메시지에 대해 하이라이트를 제공할 수 있습니다.
@멘션 사용하여주의 끌기 "@멘션" 기능을 사용하여 팀 구성원에게 알림을 보내고 특정 주제로 참여하도록 요청합니다. 이를 통해 특정 구성원에게 중요한 업데이트나 질문을 알립니다.
통합 문서 공동 작업 팀즈에서 Word, Excel, PowerPoint와 같은 Microsoft 365 통합 문서를 공개하고 공동 작업합니다. 이를 통해 팀은 실시간으로 문서를 편집하고 검토하며 피드백을 제공할 수 있습니다.
참석자 모니터링 화상 회의 중에 "참석자 패널"을 확인하여 참석자 수와 활성 참여를 모니터링합니다. 이를 통해 발표자는 참석자가 활동을 유지하고 있는지 확인하고 참여를 촉진할 수 있습니다.
회의 녹화 및 공유 회의를 녹화하고 팀 채널에서 공유하여 누락된 구성원이나 후속 참고용으로 알려알려드리겠습니다. 이는 팀 협업을 향상시키고 모든 구성원이 중요한 정보에 해결할 수 있도록 합니다.